Événements récurrents

Événements récurrents

Les événements récurrents vous permettent d'automatiser la création de tâches répétitives dans votre calendrier éditorial. Plutôt que de recréer manuellement les mêmes tâches chaque semaine ou chaque mois, définissez une récurrence et laissez StratGen générer les occurrences.

Créer un événement récurrent

Pour transformer une tâche en événement récurrent, deux options :

Lors de la création : Dans le formulaire de création de tâche, activez l'option Récurrence et configurez la fréquence.

Depuis une tâche existante : Ouvrez le détail d'une tâche, cliquez sur l'icône de récurrence et configurez les paramètres.

Options de récurrence

StratGen propose trois types de récurrence :

Quotidienne La tâche se répète chaque jour ou tous les X jours (ex. : tous les 2 jours).

Cas d'usage : veille concurrentielle quotidienne, vérification des positions.

Hebdomadaire La tâche se répète chaque semaine à un ou plusieurs jours choisis (ex. : tous les lundis et jeudis).

Cas d'usage :

• Réunion éditoriale hebdomadaire : chaque lundi, une tâche « Point éditorial » est créée automatiquement
• Revue de performance : chaque vendredi, une tâche rappelle de consulter les données de la semaine
• Publication régulière : chaque mardi et jeudi, une tâche de publication est planifiée

Mensuelle La tâche se répète chaque mois à une date fixe (ex. : le 1er de chaque mois) ou un jour relatif (ex. : le premier lundi de chaque mois).

Cas d'usage :

• Rapport mensuel : le 1er du mois, une tâche de rédaction du rapport SEO mensuel est créée
• Audit mensuel : le 15 de chaque mois, un rappel de lancement d'audit technique
• Mise à jour de contenu : chaque mois, une tâche rappelle de vérifier les contenus à actualiser

[!TIP] Pour une récurrence bi-mensuelle (toutes les 2 semaines), utilisez la récurrence hebdomadaire avec un intervalle de 2. Par exemple : « Toutes les 2 semaines, le mercredi ».

Modifier une occurrence unique vs toutes les occurrences

Lorsque vous modifiez un événement récurrent, StratGen vous demande si la modification s'applique à :

• Cette occurrence uniquement : la modification ne concerne que l'occurrence sélectionnée. Les autres occurrences passées et futures restent inchangées.
• Cet événement et les suivants : la modification s'applique à l'occurrence actuelle et à toutes les futures occurrences. Les occurrences passées restent inchangées.
• Tous les événements : la modification s'applique à toutes les occurrences, passées et futures.

[!WARNING] La suppression d'une occurrence unique la retire définitivement du calendrier. Si vous souhaitez simplement la reporter, modifiez sa date plutôt que de la supprimer et d'en recréer une.

Mettre en pause une récurrence

Il peut arriver que vous souhaitiez suspendre temporairement une récurrence sans la supprimer (vacances, pause stratégique, changement d'organisation). Pour ce faire :

1. Ouvrez le détail de l'événement récurrent
2. Cliquez sur Gérer la récurrence
3. Activez l'option Mettre en pause
4. Définissez éventuellement une date de reprise automatique

Pendant la pause, aucune nouvelle occurrence n'est générée. Les occurrences déjà créées restent dans le calendrier. À la reprise (manuelle ou automatique), la génération des occurrences reprend normalement.

[!INFO] La mise en pause est différente de la suppression. La suppression de la récurrence retire toutes les occurrences futures du calendrier et ne peut pas être annulée. La pause conserve la configuration et permet une reprise propre.

Cas d'usage courants

Voici les récurrences les plus populaires auprès des équipes SEO utilisant StratGen :

Revue hebdomadaire (chaque lundi)

• Titre : « Revue hebdomadaire SEO »
• Description : « Analyser les mouvements de position de la semaine, identifier les contenus à optimiser, planifier la production de la semaine »
• Assigné : responsable SEO

Reporting mensuel (1er du mois)

• Titre : « Rapport mensuel de performance »
• Description : « Compiler les KPIs du mois : trafic organique, positions clés, contenu publié, backlinks acquis »
• Assigné : chef de projet

Vérification de la Search Console (chaque vendredi)

• Titre : « Vérification GSC hebdomadaire »
• Description : « Vérifier les erreurs d'indexation, les nouvelles requêtes, les baisses de CTR »
• Assigné : analyste SEO

Audit technique trimestriel (tous les 3 mois)

• Titre : « Audit technique complet »
• Description : « Lancer un audit technique complet du site : Core Web Vitals, indexation, liens cassés, redirections »
• Récurrence : mensuelle avec intervalle de 3

[!TIP] Créez une récurrence pour la vérification des contenus en déclin en combinant avec l'Analyse prédictive. Une tâche récurrente mensuelle « Vérifier les contenus en decay » vous assure de ne jamais laisser un contenu décliner sans intervention.