Préparer un rapport client mensuel

Préparer un rapport client mensuel

Ce guide explique comment compiler un rapport SEO professionnel pour vos clients en utilisant les données de StratGen. Idéal pour les agences et consultants SEO qui ont besoin de livrer des rapports réguliers et clairs.

Avant de commencer

• Le projet du client doit être actif avec des données sur au moins 30 jours
• Google Search Console doit être connecté pour les données de performance
• Au moins une analyse concurrentielle doit avoir été réalisée dans le mois

[!TIP] Planifiez la génération du rapport entre le 1er et le 5 du mois pour disposer des données complètes du mois précédent. Créez un événement récurrent « Rapport client » le 3 de chaque mois.

Structure recommandée du rapport

Un rapport client efficace suit cette structure en 5 sections :

Section 1 : Synthèse exécutive

Commencez par un résumé en 3-5 points des faits marquants du mois. Le client doit pouvoir comprendre la situation en 30 secondes.

Où trouver les données :

• Tableau de bord du projet : vue d'ensemble des métriques clés avec évolution
• Données GSC : tendance clics et impressions vs mois précédent

Informations à inclure :

• Variation du trafic organique (ex. : « +12 % de clics organiques vs mois dernier »)
• Nombre de mots-clés gagnés / perdus dans le top 10
• Action principale réalisée et son impact
• Priorité pour le mois suivant

Section 2 : Performance organique

Pages les plus performantes : listez le top 5 des pages par clics et la tendance.

Pages à surveiller : listez les pages ayant perdu plus de 15 % de clics.

[!INFO] Faites des captures d'écran des graphiques GSC directement depuis l'interface StratGen pour les intégrer dans votre rapport. Vous pouvez également exporter les données du suivi de positions au format CSV.

Section 3 : Suivi des positions

• Distribution des positions : combien de mots-clés en top 3, top 10, top 20, top 50
• Mots-clés en progression : les gains les plus significatifs du mois
• Mots-clés en régression : les pertes à expliquer (changement d'algo, nouveau concurrent, etc.)
• Comparaison concurrentielle : évolution de votre part de voix vs concurrents

Section 4 : Actions réalisées

Documentez toutes les actions SEO effectuées dans le mois :

• Contenus publiés (nombre, thématiques, URLs)
• Optimisations techniques (corrections d'audit, vitesse, etc.)
• Maillage interne renforcé
• Backlinks acquis
• Contenus mis à jour

[!TIP] Utilisez l'onglet Contenu pour lister automatiquement les contenus passés au statut « Publié » durant la période du rapport.

Section 5 : Plan d'action pour le mois suivant

Concluez avec les priorités du mois à venir :

• Contenus planifiés dans le calendrier éditorial (titres, dates prévisionnelles)
• Corrections techniques à apporter (issues de l'audit)
• Mots-clés cibles et objectifs de positionnement
• Budget ou crédits IA nécessaires

Conseils de présentation

Pour les clients non techniques :

• Évitez le jargon SEO excessif (ou définissez les termes)
• Concentrez-vous sur les métriques business : trafic, leads, conversions
• Utilisez des graphiques visuels plutôt que des tableaux de chiffres
• Mettez en avant le ROI des actions SEO

Pour les clients techniques :

• Incluez les données détaillées et les exports GSC
• Documentez les changements techniques avec les URLs concernées
• Fournissez les rapports d'audit complets en annexe

[!WARNING] Ne gonflez jamais les résultats. Si le mois a été difficile (baisse de trafic, perte de positions), expliquez les causes et présentez le plan correctif. La transparence renforce la confiance client.

Fréquence et espaces clients

Pour automatiser la diffusion :

• Configurez un espace client pour que votre client puisse consulter ses données en temps réel entre deux rapports
• Partagez le rapport PDF par email avec un résumé des points clés
• Planifiez un appel mensuel de 30 minutes pour présenter le rapport et répondre aux questions